✈️ 일본 입국 필수! 비짓재팬(Visit Japan Web) 등록, 이것만 알면 현주소 입력도 5분 컷!
목차
- 비짓재팬(Visit Japan Web)이란 무엇인가요?
- 일본 입국 절차의 간소화
- 도입 배경과 현주소
- 등록 전 준비물 체크리스트
- 여권 정보와 비행기 정보
- 연락처 및 현지 숙소 정보
- 비짓재팬 등록, 매우 쉬운 단계별 가이드
- 계정 생성 및 로그인
- 이용자 정보 등록 (본인 정보 및 동반 가족 정보)
- 입국 및 귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
- 검역 수속(패스트트랙) 정보 입력
- 필요 없어진 VJW의 주요 기능
- 입국 심사 및 세관 신고 준비
- 외국인 입국 기록 등록
- 세관 신고 준비 등록
- 현주소 입력, 헷갈리지 않게 따라하기
- 일본 주소 입력의 핵심: 우편번호 검색 활용
- 호텔 및 숙소 정보 입력 상세 가이드
1. 비짓재팬(Visit Japan Web)이란 무엇인가요?
일본 입국 절차의 간소화
비짓재팬 웹(Visit Japan Web, VJW)은 일본으로 입국하는 여행객들이 입국 심사, 세관 신고, 그리고 과거 코로나19 관련 검역 절차를 온라인으로 미리 등록하여 간소화하고 신속하게 통과할 수 있도록 일본 디지털청에서 운영하는 웹 서비스입니다. 종이 서류 작성을 대체하여 QR코드를 통해 모든 절차를 처리할 수 있게 해주는 것이 핵심입니다. 현재는 코로나19 방역 조치가 해제되면서, 등록해야 할 필수 항목이 크게 줄어들어 등록 방법이 매우 쉬운 방법으로 바뀌었습니다. 사실상 이제는 입국 심사를 위한 외국인 입국 기록과 세관 신고 두 가지만 필수적으로 등록하게 됩니다.
도입 배경과 현주소
당겨주세요!
VJW는 코로나19 팬데믹 기간 중 검역 절차를 신속하게 처리하기 위한 ‘패스트트랙’ 기능을 중심으로 도입되었습니다. 그러나 2023년 5월 이후 코로나19 등급 하향 및 방역 완화로 인해 현재는 검역 기능은 사실상 필요 없어졌으며, 오직 입국 및 세관 신고 절차의 디지털화가 주요 목적이 되었습니다. 이 덕분에 등록 과정에서 백신 접종 증명서나 PCR 검사 증명서 등의 서류를 업로드할 필요가 사라져 현주소 등록 방법이 매우 간단해졌습니다.
2. 등록 전 준비물 체크리스트
VJW 등록을 시작하기 전에 다음 정보들을 미리 준비해두면 막힘 없이 진행할 수 있습니다.
- 여권 정보와 비행기 정보: 여권 사본(사진을 찍어둘 것), 항공편명, 도착 예정일 등 비행 일정 정보가 필요합니다.
- 연락처 및 현지 숙소 정보: 일본 현지에서 연락 가능한 전화번호(없다면 호텔 번호), 그리고 가장 중요한 일본 내 체류 예정지 현주소가 필요합니다. 호텔 이름과 주소를 미리 메모해두세요. 특히 주소는 우편번호와 함께 준비하는 것이 좋습니다.
3. 비짓재팬 등록, 매우 쉬운 단계별 가이드
계정 생성 및 로그인
비짓재팬 웹사이트에 접속하여 이메일 주소로 계정을 생성하고 로그인합니다. 이는 한 번만 하면 됩니다.
이용자 정보 등록 (본인 정보 및 동반 가족 정보)
로그인 후 ‘이용자 정보’ 메뉴에서 본인의 여권 정보를 입력합니다. 여권 사진 페이지를 업로드하면 OCR 기능으로 대부분의 정보가 자동 입력되므로 오타를 줄일 수 있습니다. 만 18세 미만의 자녀 등 혼자서 수속이 어려운 동반 가족이 있다면 여기서 함께 등록할 수 있습니다. 동반 가족 등록이 완료되면, 이후 입국 심사 및 세관 신고를 한 번에 처리할 수 있습니다.
입국 및 귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
‘입국 및 귀국 예정 등록’ 메뉴에서 새로운 등록을 시작합니다. 여기서는 여행의 이름(임의로 지정), 일본 도착 예정일, 항공사명, 그리고 가장 중요한 일본 내 현주소를 입력하게 됩니다. 이 단계를 통해 기본적인 여행 일정 정보가 시스템에 등록됩니다.
4. 검역 수속(패스트트랙) 정보 입력
현재 시점에서 이 기능은 사실상 등록할 필요가 없습니다. 과거에는 필수 항목이었으나, 2023년 5월 이후로 검역 정보(백신 접종 증명서 등)를 입력하는 단계는 건너뛰거나 ‘필요 없음’으로 처리해도 입국에 전혀 문제가 없습니다. 따라서 이 부분은 과감하게 생략하고 다음 단계로 넘어갈 수 있어 등록 방법이 매우 쉬운 방법이 된 핵심 이유입니다.
5. 입국 심사 및 세관 신고 준비
입국 및 귀국 예정 등록을 완료하면, 해당 여행 정보 내에서 다음 두 가지 항목을 등록해야 합니다. 이 두 항목이 현재 VJW 등록의 핵심이자 필수 단계입니다.
외국인 입국 기록 등록
종이로 작성하던 ‘외국인 입국 기록 카드’를 온라인으로 대체하는 단계입니다.
- 체류 기간: 여행 일정을 고려하여 체류 기간을 일/박 단위로 입력합니다.
- 일본 내 연락처: 숙소 정보가 필수입니다. 이 단계에서 현주소 입력을 다시 한번 확인하게 됩니다. 숙소의 명칭, 전화번호, 그리고 상세 주소를 입력합니다.
세관 신고 준비 등록
종이로 작성하던 ‘휴대품 · 별송품 신고서’를 온라인으로 대체합니다.
- 여행자 정보: 기본 정보는 자동 입력됩니다.
- 신고 내용: 주로 면세 범위를 초과하는 물품, 금지/제한 물품 소지 여부 등을 묻는 질문에 ‘아니오’로 체크하고 넘어갑니다. 이는 세관에 제출할 전자 신고서 작성을 위한 과정입니다.
6. 현주소 입력, 헷갈리지 않게 따라하기
현주소 입력은 VJW 등록 시 가장 헷갈리기 쉬운 부분이었으나, 지금은 매우 쉬운 방법으로 해결할 수 있습니다. 현주소는 ‘일본 내 연락처’ 또는 ‘외국인 입국 기록 등록’ 단계에서 요구됩니다.
일본 주소 입력의 핵심: 우편번호 검색 활용
VJW 시스템은 우편번호(郵便番号)를 통해 주소를 쉽게 찾을 수 있도록 지원합니다.
- 숙소 예약 사이트(호텔스닷컴, 아고다 등)나 구글맵에서 숙소의 우편번호 7자리를 확인합니다.
- VJW의 주소 입력 화면에서 ‘우편번호로 자동 입력’ 기능을 사용하고 7자리 우편번호를 입력합니다.
- 그러면 시스템이 자동으로 광역자치단체(도도부현)와 시/구/군까지의 주소를 채워줍니다.
- 나머지 상세 주소(건물 이름, 호수 등)만 수동으로 입력하면 됩니다.
호텔 및 숙소 정보 입력 상세 가이드
- 도도부현(都道府県): 우편번호 검색 후 자동으로 입력되거나, 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. (예: 東京都, 大阪府)
- 시구정촌(市区町村): 역시 우편번호 검색 후 자동 입력됩니다. (예: 港区, 中央区)
- 그 외 주소(それ以降の住所): 호텔의 나머지 상세 주소(예: 1-1-1 Ginza)와 건물명 등을 입력합니다. 만약 호텔 이름이 주소에 포함되지 않는다면, 호텔 이름을 이 칸에 함께 기재해도 무방합니다. (예: 1-1-1 Ginza, The Tokyo Hotel)
- 전화번호: 숙소의 대표 전화번호를 입력합니다. 예약 사이트에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
모든 정보를 입력하고 등록을 완료하면, 최종적으로 입국 심사용 QR코드와 세관 신고용 QR코드 두 가지가 생성됩니다. 이 QR코드를 일본 도착 후 전용 게이트 또는 심사관에게 제시하면 종이 서류 제출 없이 빠르고 편리하게 입국 절차를 마칠 수 있습니다.